INFONKO.RU

Ввод одних документов на основании других

Конфигурация имеет возможность копировать информацию из документа одного вида в документ другого вида. Для этого при вводе новых документов используется механизм ввода на основании.

Механизм ввода на основании в конфигурации – это один из удобных способов заполнения табличной части документа. Табличная часть документа при этом либо копируется, либо, если это предусмотрено конфигурацией, заполняется в соответствии с алгоритмом автоматического заполнения документа.

Так, например, если на основании документа Поступление товаров и услуг ввести документ Реализация товаров и услуг, то табличная часть документа будет скопирована, а тип цен в документе будет установлен равным основному типу цен продажи, выбранному для контрагента.

Ввод документа на основании в конфигурации можно осуществлять несколькими способами, в зависимости от исходной ситуации:

После выполнения одного из этих действий появится список документов, которые можно ввести на основании данного документа. Из этого списка необходимо выбрать нужный вид документа, после чего появится форма нового документа.

В появившейся форме нового документа выбранного вида реквизиты будут заполнены информацией в соответствии с алгоритмом автоматического заполнения документа.

Новому документу при его записи присваивается очередной порядковый номер. В качестве даты документа будет проставлена рабочая дата, установленная в общих параметрах.

Признаки отражения в учете (управленческом, бухгалтерском или налоговом) устанавливаются в соответствии с теми признаками учета, которые установлены в настройках пользователя по умолчанию.

Корректировка реквизитов документа, введенного на основании, производится по общим правилам.

Оперативное и неоперативное проведение документов

Особенностью данной конфигурации является возможность проведения некоторых документов в оперативном и неоперативном режимах.

Оперативным является режим проведения в текущий момент времени.

При оперативном проведении выполняется контроль введенных в документ данных на непротиворечивость данным, уже введенным в систему.

При проведении документов в оперативном режиме контролируются остатки товаров на складах и осуществляется контроль взаиморасчетов с контрагентом в соответствии с параметрами, указанными в договоре.

Внимание!
Пользователь имеет возможность проводить документы в оперативном режиме без контроля остатков на складе или в организации, используя соответствующие настройки.



При выполнении функций контроля в оперативном режиме в случае обнаружения некорректной ситуации документ не проводится. Например, будет отказано в проведении документов при отгрузке тех товаров, которых в достаточном количестве нет на складе.

При неоперативном проведении документа контроль не выполняется, документ проводится независимо от того, какие данные были в системе к моменту его проведения и какие дополнительные права даны пользователю на проведение документов.

При перепроведении документов в неоперативном режиме не производится контроль текущих остатков товаров и контроль взаиморасчетов с контрагентами.

Возможность проведения документов в неоперативном режиме надо предоставлять только ответственным лицам торгового предприятия.

Для того чтобы пользователи не могли изменять уже введенные документы и проводить их в неоперативном режиме, необходимо установить для всех пользователей запрет на редактирование ранее введенных документов.

Печать документов

Документ можно распечатать из формы, из списка документов и из журнала документов.

Для документа может быть определено несколько печатных форм. Если для документа зарегистрировано несколько печатных форм, то при нажатии на кнопку Печать появляется меню с выбором печатной формы.

Одну из печатных форм можно отметить как форму по умолчанию. Она будет отображена в форме документа в виде отдельной кнопки.

Именно по этой печатной форме будет производиться печать документа в журнале и в списке документов с помощью кнопки (печать документа).

Непосредственно из сформированной печатной формы можно отправить электронное письмо, приложив к нему печатную форму документа. Для этого предназначена кнопка на командной панели формы.

По нажатию на эту кнопку открывается форма настройки отравляемой печатной формы.

В этой форме можно настроить текст сообщения, указать формат, в котором будет передаваться печатная форма документа, откорректировать имя файла вложения. При нажатии на кнопку ОК будет сформировано электронное письмо, которое нужно отправить клиенту. Если у клиента в контактной информации задан адрес его электронной почты, то он автоматически подставится в адрес электронного письма.

Список документов можно распечатать из списка или журнала документов с учетом установленного интервала видимости документов и установленных параметров отбора в журнале документов. Он выводится на печать с помощью меню Действие › Вывести в список.

При выводе списка можно настроить порядок и состав отображаемых колонок (Действие › Настройка списка).

Список выводится в текстовом формате или в виде табличного документа, который затем можно сохранить в любом формате, в том числе и в Excel (пункт главного меню Файл › Сохранить копию).

Предусмотрена также возможность распечатки произвольного списка документов с помощью обработки Групповая обработка справочников и документов.



infonko.ru/pritcha-o-nepravednom-domopravitele.html infonko.ru/pritcha-vorona-i-pavlin-nossrata-pezeshkeyana.html infonko.ru/pritcha-zabluzhdenie-vo-vvedenii-k-zakonu.html infonko.ru/priterskogo-peschanogo-massiva.html infonko.ru/prityazaniya-organizuyushie-tradiciyu.html infonko.ru/prityazhatelnie-mestoimeniya-v-ispanskom-yazike.html infonko.ru/prityazhatelnij-padezh-sushestvitelnih.html infonko.ru/priuchat-novorozhdennogo-k-blyudam-naihudshee-iz-prestuplenij.html infonko.ru/priuchenie-uspeshno-zavershilos.html infonko.ru/pri-upominanii-v-tekste-familij-uchenih-issledovatelej-praktikov-iniciali-kak-pravilo-stavyatsya-pered-familiej-g-k-dmitrieva-a-ne-dmitrieva-g-k-kak-eto-prinyato-v-snoskah-i-bibliografii.html infonko.ru/pr-i-upravlenie-krizisnimi-situaciyami.html infonko.ru/pri-uprazhnenii-dlya-solnechnogo-spleteniya.html infonko.ru/pri-uprazhnenii-na-oshushenie-tepla.html infonko.ru/priurochennom-k-godu-ekologii-v-rossii.html infonko.ru/pri-ustanovlenii-ispolzovaniya-izobreteniya-ili-poleznoj-modeli-tolkovanie-formuli-izobreteniya-ili-poleznoj-modeli-osushestvlyaetsya-v-sootvetstvii-s-punktom-2-stati-1354-nastoyashego-kodeksa.html infonko.ru/pri-ustranenii-zaikaniya-u-svoego-rebenka.html infonko.ru/pri-uvelichenii-plastovoj-temperaturi-obemnij-koefficient-vodi.html infonko.ru/pri-uvelichenii-rasstoyaniya-ot-radioaktivnogo-istochnika-moshnost-ekspozicionnoj-dozi-.html infonko.ru/pri-vaginite-vaginalnom-vospalenii.html infonko.ru/privarka-shtucerov-trub-k-kollektoram-kotlov-i-truboprovodam.html