INFONKO.RU

Современная система управления предприятием

Современную систему управления предприятием, организацией, фирмой отличает довольно сложная информационная система. Это связанно, прежде всего, с обилием внешних и внутренних информационных потоков, разнообразием видов информации, циркулирующей в информационной системе управления. По оценкам специалистов, в общей совокупности экономической информации этой системы более половины всего ее объема составляют данные бухгалтерского учета.

Специфическая особенностью бухгалтерской информации по сравнению с другими видами экономической информации является разнообразие ее пользователей.

Пользователи бухгалтерской информации
Внутренние Внешние
Администрация организации Собственники организации С прямым финансовым интересом С косвенным финансовым интересом Без финансового интереса
Совет директоров Настоящие инвесторы Финансовые органы Органы статистики
Менеджеры различных уровней Потенциальные инвесторы Налоговые органы Арбитраж
Служащие Кредитующие банки Обслуживающие банки Аудиторские формы
Другие правительственные органы
Профсоюзы
Страховые компании
Заказчики

Такие внутренние пользователи, как администрация, персонал, служащие, имеют свободный доступ ко всей необходимой и полезной для управления информации и несут ответственность за принимаемые управленческие решения.

Собственникам организации бухгалтерская информация необходима для оценки финансовых перспектив организации в будущем и возможности получения доходов в виде дивидендов.

Для пользователей с прямым финансовым интересом предметом анализа бухгалтерской информации является финансовое положение фирмы, финансовые результаты ее работы, ликвидность баланса.

Пользователям с косвенным финансовым интересом бухгалтерская информация необходима для того, чтобы контролировать поступление средств в федеральный и местные бюджеты, корректировать финансовую политику через систему налогообложения, оценивать возможность заключения договоров и перспективы функционирования организации.

Пользователям без финансового интереса необходима отчетная бухгалтерская информация с целью проверки правомерности и законности совершаемых операций с целью получения статической информации для проведения экономического анализа на макроуровне.

Бухгалтерская информация в зависимости от того, кому она предназначена, может носить характер:

· Информационный;

· Контрольный;

· Аналитический.

Подготовку бухгалтерской информации для всех групп пользователей осуществляет бухгалтерия предприятия, организации, фирмы.



В настоящее время уже трудно себе представить работу бухгалтера без использования компьютера и специализированной программы автоматизации бухгалтерского учета, которые являются составными частями бухгалтерской информационной системы. Сам бухгалтер также является частью системы и играет в ней ведущую роль.

Бухгалтерская информационная система представляет собой подсистему комплексной информационной системы управления предприятием и занимает в ней центральное место. Задача комплексной системы заключается в том, чтобы упорядочить информационные потоки, минимизировать объемы первичной информации за счет сокращения ее дублирования, предоставить эффективный доступ к информационным ресурсам предприятия менеджерам всех уровней для принятия мотивированных управленческих решений.

Место и роль бухгалтерской информационной системы в системе управления обусловлены следующими факторами:

· Обязательность ведения бухгалтерского учета для всех предприятий независимо от их вида, формы собственности и подчиненности;

· Потребность предприятий регулярно и своевременно предоставлять бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;

· Бухгалтерский учет – наиболее формализованная задача в системе управления предприятием;

· Относительная простота создания алгоритмов, описывающих процессы бухгалтерского учета.

Бухгалтерская информационная система в соответствии с определенным выше составом пользователей ее информации взаимодействует с другими информационными системами как внутри предприятия, так и за его пределами.

Справочно-правовая система Система делопроизводства и электронного документооборота Кадровая система
Система календарно-сетевого планирования Бухгалтерская информационная система Система анализа финансовой и хозяйственной деятельности
Система маркетинга Система финансового планирования Система оперативного управления производством

Остановимся подробнее на взаимодействии бухгалтерской информационной системы с ИС, действующими внутри предприятия. Между бухгалтерской информационной системой и кадровой системой предприятия существует тесная информационная связь. Информация о штатном расписании, движении персонала, табельном учете ведется кадровой службой предприятия, но эта же информация является основой для такого участка бухгалтерского учета, как учет труда и заработной платы. В последнее время многие ведущие софтвертные компании активно ведут разработку систем автоматизации управления персоналом, которые взаимодействуют информационно с бухгалтерскими системами. При этом они делают ставку на создание тиражируемых программных продуктов, основанных на методе типового проектирования, а другие занимаются разработкой индивидуальных проектов. Например, компания «Инфософт» известна, прежде всего, как разработчик тиражируемых программ бухгалтерского учета серии «Интегратор» и программ «Зарплата», имеющих гибкие инструментальные средства настройки на специфику работы предприятий. Новая разработка фирмы «Инфософт» представляет собой корпоративную систему в архитектуре клиент-сервер и ориентирована на работу с серверами Oracle, SQL Base, Microsoft SQL Server. Первым тиражируемым модулем новой разработки, выпущенной в продажу, явился программный продукт «Управление персоналом», который автоматизирует работу отдела кадров, обеспечивает ведение штатного расписания, табельного учета, поддерживает информационную связь с программой «Зарплата». Работа выполняется в единой информационной среде. Все пользователи могут обращаться к базам данных в режиме реального времени. Учет рабочего времени ведется по записям об отклонениях от графика рабочего времени каждого сотрудника либо регистрацией фактически отработанных дней/часов.

Кроме автоматического расчета данных табельного учета за каждым день программа формирует сводный табель, группирующий информацию об отработанном времени для каждой ставки каждого сотрудника по видам рабочего времени за месяц. Информация сводного табельного учета служит основой для расчетов, проводимых бухгалтерией по оплате труда работников предприятия.

Другой важной составляющей в комплексной системе управления предприятием является система делопроизводства и электронного документооборота. Концепция электронного документооборота относится к 80-ым годам XX века. В отличие от документов на бумажных носителях с их жесткими рамками, статичной формой и ограниченными возможностями переход к динамичным цифровым электронным документам обеспечивает особые преимущества при создании, совместном использовании, распространении и хранении информации. Электронные документы могут одновременно применяться сотрудниками в рамках одной рабочей группы, отдела или всего предприятия. Электронные документы позволяют переместить центр тяжести компьютерной технологии с традиционных структурированных алфавитно-цифровых данных на потоки данных, дополненные большими объемами неструктурированного текста, изображений, звука, видео и графики. Системы электронного документооборота предназначены для управления электронными документами. Они дают возможность и составлять маршруты передвижения документов, контролировать это передвижение, регулировать документооборот. Примером такой системы автоматизации документооборота предприятия является Евфарт-Документооборот (фирма «Интеллектуальные технологии»). Евфарт-Документооборот функционирует в трехуровневой архитектуре клиент-сервер и решает следующие основные задачи:

1. Интеграция с системами создания документов:

a. Система поддерживает наиболее популярные форматы документов;

b. OCR CunieFORM (позволяет вводить бумажные документы в текстовые файлы и (или) в графические форматы для хранения образцов документов);

c. Netscape Navigator, MS Internet Explorer (наиболее популярные программы для работы с Интернетом);

d. MS Office.

2. Работа с документами в делопроизводстве:

a. Регистрация;

b. Контроль исполнения;

c. Передача документов.

3. Систематизация архивного хранения:

a. Корпоративный электронный архив;

b. Персональные электронные архивы.

При разработке системы Евфарт-Документооборот учтены основные особенности российского делопроизводства, сформированы готовые шаблоны в соответствии с нормами и требованиями ГОСТ.

Все большее значение в работе бухгалтера приобретает информация нормативно-правового характера, поэтому использование справочно-правовых информационных систем (СПС) становится частью профессиональной деятельности бухгалтерской службы предприятия. Поскольку проблемы выбора СПС, их функциональные возможности и информационное наполнение интересуют не только бухгалтеров, но и аудиторов, финансовых менеджеров и аналитиков.

Не менее важно для бухгалтерской информационной системы взаимодействие с информационными системами внешних пользователей.

Налоговые органы Пенсионный фонд Страховые компании
Таможенные службы Бухгалтерская информационная система Банки
Органы статистики Аудиторские фирмы Федеральное казначейство (для бюджетных организаций)

Информационные системы налоговых органов.

До 1994 г. В налоговых инспекциях не было единообразия в программном обеспечении информационных систем. Так, в Москве одновременно эксплуатировались такие программные комплексы, как «Кольцо» (ОВИОНТ), «НИСТ» (НИСТ), «Спрут» (БИТ).

Для осуществления управления подразделениями Министерства РФ по налогам и сборам по заказу министерства была создана информационная система «Налог». В рамках ИС «Налог» разработано программное обеспечение типовых задач налоговых инспекций, а также основных задач для регионального уровня. В 1994 г. Программный комплекс «Налог» приняли в промышленную эксплуатацию. Этот комплекс является собственностью Министерства РФ по налогам и сборам и предоставляется налоговым инспекциям через Фонд алгоритмов и программ министерства бесплатно.

Между информационной системой «Налог» и бухгалтерской информационной системой имеется тесная информационная связь. Существующая ныне практика передачи бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию на бумажных носителях устарела. Современные технические и программные средства передачи данных по каналам связи позволяют освободить бухгалтера и налогового инспектора от ежеквартальной личной встречи в налоговой инспекции. Общение будет необходимо только в случае обнаружения инспектором в отчетности ошибок, нарушений, нестыковок и т.д. Однако до практической реализации электронного обмена между предприятиями и налоговыми инспекциями пока еще далеко, так как это потребует серьезных финансовых вложений в масштабе России для технического переоснащения всех налоговых инспекций страны.

Информационные системы Пенсионного фонда России.

Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» вступил в силу 1 января 1997 г. На всей территории России.

Для обеспечения соблюдения действующего законодательства, создания мотивации к полной уплате страховых, пенсионных взносов, а также налаживания контроля за правильным назначением пенсий и учета трудового вклада граждан в Пенсионном фонде России (РПФ) была разработана Система индивидуального (персонифицированного) учета (СПУ) данных о населении.

Для функционирования СПУ потребовалось создать базу данных, в которую работодатели представляют анкетные данные по каждому работнику. Поскольку число анкет в РФ исчисляется миллионами, в рамках этой системы была разработана и внедрена в промышленную эксплуатацию автоматизированная система обработки анкет зарегистрированного лица. Этот проект по заказу ПФР выполнила фирма Cognitive Technologies. Система потоковой обработки стандартизированных форм разработана на базе использования элементов скоростного сканирования и технологий по автоматическому распознаванию. Система позволяет вводить до 50 тысяч анкет в день.

Для организации информационного взаимодействия между информационной системой ПФР и бухгалтерскими информационными системами предприятий разработаны специальные программные комплексы, с помощью которых в бухгалтерском предприятии подготавливается на магнитных носителях (дискетах) информация, необходимая ПФР.

В качестве примера можно привести программный комплекс «Оазис» (ГИВЦ Москвы), расположенный в Москве.

Информационные системы Федерального казначейства.

В настоящее время в большинстве органов Федерального казначейства для учета доходов Федерального бюджета и распределения регулирующих налогов между бюджетами различных уровней применяется централизованно разработанный программный комплекс «Казна».

Учет расходов Федерального бюджета с лицевых счетов получателей средств, открываемых в отделениях Федерального казначейства, обеспечивает использование программных комплексов «Смета-W» и «Смета –F».

Информационные системы органов статистики.

Наиболее широкое применение в Госкомстате РФ получил программный комплекс «Форма», предназначенный для автоматизации проектирования электронной обработки данных. Этот комплекс позволяет осуществлять ввод, контроль и запись первичных статических отчетов, формирование сводных итогов и печать сводных отчетов. Кроме этого программного комплекса, при решении регламентных задач на региональном и районном уровне системы Госкомстата РФ наиболее массовое распространение получил АРМ «Пермстат». Это АРМ предназначено для обработки первичной отчетности различной периодичности и подготовки сводной информации, которая может быть выведена на печать, записана на магнитные носители, передана в виде файла по каналам связи на вышестоящие уровни системы Госкомстата России и в органы управления.

Информационное взаимодействие между государственной статистической информацией и системами бухгалтерского учета предприятий осуществляется благодаря использованию пакетов прикладных программ подготовки и первичной обработки статических отчетов на уровне предприятия, организации.

Взаимодействие бухгалтерской информационной системы с другими информационными системами внутренних и внешних пользователей повышает уровень требований к профессиональной компетентности бухгалтера, поскольку бухгалтер теперь должен не только владеть теорией и практикой бухгалтерского учета, но и иметь навыки работы в конкретной бухгалтерской информационной системе, уметь подготовить информацию для информационных систем внешних пользователей. Практика показывает, что сегодняшний работодатель ищет не просто бухгалтера, а бухгалтера с продвинутыми знаниями в области информационных технологий.



infonko.ru/osobennosti-socialno-gumanitarnogo-znaniya.html infonko.ru/osobennosti-socialnoj-adaptacii-sportsmenok.html infonko.ru/osobennosti-socialnoj-organizacii.html infonko.ru/osobennosti-socialnoj-raboti-v-sisteme-penitenciarnih-uchrezhdenij.html infonko.ru/osobennosti-socialnoj-zashiti-i-socializacii-vospitannikov-detskih-domov.html infonko.ru/osobennosti-socialno-politicheskogo-stroya-kievskoj-rusi.html infonko.ru/osobennosti-soderzhaniya-obrazovaniya-detej-mladshego-doshkolnogo-vozrasta.html infonko.ru/osobennosti-soderzhaniya-obrazovaniya-detej-srednego-doshkolnogo-vozrasta.html infonko.ru/osobennosti-soderzhaniya-obyazatelstva-vitekayushego-iz-dogovora.html infonko.ru/osobennosti-sostava-sredstv-ppfp.html infonko.ru/osobennosti-sosudistoj-plombi.html infonko.ru/osobennosti-sovershenij-operacij-po-tekushim-raschetnim-bankovskim-schetam.html infonko.ru/osobennosti-sovetskoj-kulturi-1936-1985-gg.html infonko.ru/osobennosti-sovetskoj-nauki-ideologii-i-iskusstva.html infonko.ru/osobennosti-sovremennih-ekonomicheskih-krizisov-antikrizisnoe-regulirovanie.html infonko.ru/osobennosti-sovremennogo-amerikanskogo-prava.html infonko.ru/osobennosti-sovremennogo-estestvoznaniya.html infonko.ru/osobennosti-sovremennogo-mezhdunarodnogo-prava.html infonko.ru/osobennosti-sovremennogo-nakopleniya.html infonko.ru/osobennosti-sovremennogo-vracha-i-sovremennogo-pacienta.html