INFONKO.RU

Организация расчетов с покупателями

В соответствии с законодательством Российской Федера­ции торговые организации и предприятия должны осуществ­лять денежные расчеты с населением только с применением контрольно-кассовых машин. Они должны быть допущены к использованию Государственной межведомственной эксперт­ной комиссией по контрольно-кассовым машинам и включе­ны этой комиссией в Государственный реестр контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации.

Кроме того, контрольно-кассовые машины подлежат обязательной регистрации в налоговых органах по месту нахождения торгового предприятия.

Ежегодно, в январе-феврале, контрольно-кассовые ма­шины должны проходить проверку исправности в центрах технического обслуживания.

Контрольно-кассовые машины, на которых отсутствует либо повреждена пломба центра технического обслужива­ния, не допускаются к применению. Не разрешается так­же эксплуатация машин без маркировки предприятия-изготовителя или одного из средств визуального контроля (объемных голограмм, изготовленных на фотополимерной пленке).

На всех контрольно-кассовых машинах в обязательном порядке применяется контрольная лента.

Администрация торгового предприятия заводит на ка­ждую кассовую машину «Журнал кассира-операциониста» (форма NqKM-4)1, а при установке кассовых машин на при­лавках магазинов — «Журнал регистрации показаний сум­мирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста» (форма №КМ-5). Журнал должен быть прошнурован, прону­мерован и скреплен подписями налогового инспектора, ру­ководителя и главного (старшего) бухгалтера организации, а также печатью.

Записи в журнале производятся ежедневно в хроноло­гическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Исправления должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, директора (заве­дующего) и главного (старшего) бухгалтера магазина.

1 Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин утверждены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Журнал кассира-операциониста, акты и другие доку­менты хранятся у директора (заведующего) магазина, его заместителя или главного (старшего) бухгалтера.

К работе на кассовой машине допускаются лица, изу­чившие и освоившие правила эксплуатации кассовых ма­шин и техники безопасности. С такими работниками (кас­сирами, контролерами-кассирами, продавцами) должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Перед началом работы на кассовой машине кассир-операционист или другое материально ответственное лицо (контролер-кассир, продавец1) под роспись получает у ди­ректора (заведующего) магазина, его заместителя или глав­ного (старшего) кассира ключ от кассовой кабины, ключи от привода кассовой машины и денежного ящика, а также принадлежности для работы и обслуживания машины.



Директор (заведующий) магазина либо его заместитель обязан:

открыть замок привода и счетчиков машины и вместе с кассиром снять показания (получить отчетную ведомость) секционных и контрольных счетчиков, сверив их с пока­заниями, занесенными в журнал кассира-операциониста за прошлый день;

убедившись в совпадении показаний, занести их в журнал за текущий день на начало работы и заверить своими подписями;

оформить начало контрольной ленты, указав на ней тип и заводской номер машины, дату и время начала работы, показания секционных и контрольных счетчиков (регист­ров), заверить данные на контрольной ленте подписями и закрыть замок показаний денежных счетчиков;

выдать кассиру ключи от замка привода машины;

1В случае установки кассы на рабочем месте продавца на него распространяются обязанности кассира-операциониста

дать указание кассиру о мерах по предупреждению подделки чеков (шифровка чеков, определенный цвет че­ковой ленты, предельная сумма чека и т. п.);

обеспечить кассира разменной монетой и купюрами в пределах остатка денежных средств по кассе в количестве, необходимом для расчета с покупателями (кассиру запреща­ется иметь в кассе личные деньги и деньги, не учтенные через кассовую машину), а также чековыми лентами, красящей лентой и другими расходными материалами в соответствии с типом машины;

дать указание кассиру о начале работы, убедившись в исправности машины и готовности рабочего места к на­чалу работы.

Кассир перед началом обслуживания покупателей обязан:

проверить исправность блокирующих устройств, запра­вить чековую и контрольную ленты, установить дататор на текущую дату, перевести нумератор на нули;

включить машину в электросеть и проверить ее работу от электропривода получением нулевого (без обозначения суммы) чека;

напечатать два-три нулевых чека с целью проверки чет­кости печатания реквизитов на чековой и контрольной лентах и правильности установки дататора и нумератора (в конце дня нулевые чеки необходимо приложить к кассовому отчету);

протереть кожух сухой тряпкой и установить со сторо­ны покупателя табличку со своей фамилией;

разместить необходимый для работы инвентарь (напри­мер, микрокалькулятор).

В течение смены работающий на кассовой машине должен обеспечить тщательный уход и бережное обраще­ние с ней, содержать ее в чистоте и порядке.

Кассиру запрещается покидать кассовую кабину без уведомления администрации магазина. В случае необхо­димости покинуть кассовую кабину он должен закрыть ее ключом, предварительно отключив и закрыв на ключ кас­совую машину. Все ключи должны находиться у кассира.

Операции ввода сумм следует осуществлять в соответ­ствии с руководством по эксплуатации на данный тип кассовых машин.

Расчет с покупателемнеобходимо производить в сле­дующем порядке:

• определить общую сумму покупки (по показанию ин­дикатора кассовой машины или с помощью микро­калькулятора) и назвать ее покупателю;

• получить от покупателя деньги за товары, четко на­звать полученную сумму, положить деньги отдельно на виду у покупателя;

• напечатать чек на контрольно-кассовой машине;

• назвать сумму причитающейся покупателю сдачи и выдать ее вместе с чеком (при этом бумажные купю­ры и разменную монету следует выдавать одновре­менно);

• после окончательного расчета положить полученные от покупателя деньги в денежный ящик.

В случае возникновения у покупателя сомнения в пра­вильности суммы выданной ему сдачи, он может потребо­вать у администрации магазина снятия кассы. Снимать кассу без разрешения администрации кассир не имеет права.

На выдаваемом покупателю чеке и контрольной ленте обязательно должны быть отражены следующие реквизиты:

1) наименование организации;

2) идентификационный номер организации-налогопла­тельщика;

3) заводской номер контрольно-кассовой машины;

4) порядковый номер чека;

5) дата и время покупки;

6) стоимость покупки;

7) признак фискального режима.

Одновременно с выдачей товара чеки погашаются штампом или надрывом в установленных местах.

В магазинах расчеты за купленные товары без приме­нения контрольно-кассовых машин возможны в случае от­ключения электроэнергии (если оно зарегистрировано в энергоснабжающей организации) только при условии вы­дачи покупателям приравниваемых к чекам квитанций. Их форма утверждается Министерством финансов Россий­ской Федерации по согласованию с Государственной меж­ведомственной экспертной комиссией по контрольно-кас­совым машинам. Порядок использования таких квитан­ций, являющихся документами строгой отчетности, уста­навливается Министерством Российской Федерации по на­логам и сборам.

Чеки контрольно-кассовых машин на приобретение то­вара действительны только в день их выдачи покупателю.

Если покупатель по какой-либо причине возвращает чек, то кассир вправе выдать по нему деньги только при наличии на чеке подписи директора магазина или его за­местителя. Деньги по неиспользованному чеку возвращают­ся покупателю обязательно той кассой, которая его выдала.

В конце смены кассиром совместно с администрацией магазина составляется «Акт о возврате денежных сумм по­купателям (клиентам) по неиспользованным кассовым че­кам» (форма №КМ-3), где перечисляются номера и суммы каждого неиспользованного (в том числе ошибочно проби­того) чека. После этого чеки погашаются, наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию. Акт подписывается ответственными лицами комиссии в соста­ве руководителя, заведующего отделом (секцией), старшего кассира и кассира-операциониста организации.

Сумма по акту на возвращенные покупателями чеки за­носится в журнал кассира-операциониста. В нем также указывается количество напечатанных за день нулевых чеков.

В случае возникновения неисправностей в работе кас­совой машины кассир обязан выключить ее и с помощью установленной в кабине сигнализации вызвать представи­теля администрации, чтобы совместно определить харак­тер неисправности. При неясном печатании реквизитов на чеке, невыходе чека или обрыве контрольной ленты они должны проверить оттиски чека на контрольной ленте, подписать чек (если чек не вышел, вместо него получить нулевой), указав на обороте правильную сумму (рубли про­писью, копейки цифрами), и подписать места обрыва кон­трольной ленты, предварительно проверив отсутствие про­пусков нумерации. Склеивать контрольную ленту или работать без нее запрещено.

Если неисправность невозможно устранить силами кас­сира, то администрация вызывает технического специали­ста, сделав соответствующую запись в «Журнале учета вы­зовов технических специалистов и регистрации выпол­ненных работ» (форма № КМ-8). Окончание работы на кас­совой машине, вызванное ее неисправностью, оформляет­ся так же, как при окончании смены. При этом в журнале кассира-операциониста делается запись о времени и при­чине окончания работы.

При закрытии магазина или по прибытии инкассатора, если он по графику прибывает до закрытия магазина, кас­сир должен подготовить денежную выручку и заполнить «Справку-отчет кассира-операциониста» (форма № КМ-6), которые сдаются по приходному ордеру старшему (глав­ному) кассиру. В небольших магазинах с одной-двумя кас­сами деньги сдаются кассиром непосредственно инкасса­тору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете.

В присутствии кассира представитель администрации снимает показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), получает распечатку или вынимает из кассо­вой машины использованную в течение дня контрольную ленту и подписывает конец контрольной ленты (распечатку), указав на ней тип и номер машины, показания секци­онных и контрольных счетчиков (регистров), дневную вы­ручку, дату и время окончания работы.

По показаниям секционных счетчиков (регистров) на начало и на конец рабочего дня (смены) определяется сум­ма выручки. Она должна соответствовать показаниям де­нежных суммирующих счетчиков и контрольной ленте (за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям по не­использованным кассовым чекам) и совпадать с суммой, сданной кассиром-операционистом старшему кассиру и уложенной в инкассаторскую сумку с итоговым чеком кон­трольно-кассовой машины.

После того, как показания счетчиков сняты и определе­на фактическая сумма выручки, в журнале кассира-операциониста делается запись, скрепляемая подписями кассира и представителя администрации.

При расхождении фактическая сумма выручки опреде­ляется сложением сумм, напечатанных на контрольной ленте. Если полученная сумма не совпадает с выручкой, определенной по счетчикам (регистрам), то представитель администрации с кассиром должны выяснить причину расхождений и занести выявленные излишки или недоста­чи в соответствующие графы журнала кассира-операцио­ниста.

В случае выявления недостачи денежных средств адми­нистрация магазина должна принять меры к взысканию ее с виновных лиц в установленном порядке. Излишки де­нежных средств приходуют по учету с отнесением на ре­зультаты хозяйственной деятельности.

После оформления кассовых документов кассиру необ­ходимо:

подготовить кассовую машину к следующему дню (в со­ответствии с требованиями руководства по эксплуатации на данный тип машины);

закрыть ее чехлом, предварительно отключив от сети; сдать ключи от кассовой машины и кассовой кабины директору (заведующему) магазина или старшему (главному) кассиру.

Обязанностью старшего (главного) кассира является со­ставление сводного отчета «Сведения о показаниях счет­чиков контрольно-кассовых машин и выручке организа­ции» (форма №КМ-7). Этот отчет является приложением к справке-отчету кассира-операциониста за текущий день. Вместе с актами и приходно-расходными ордерами они передаются в бухгалтерию до начала работы следующей смены.

Контрольные ленты, журнал кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денеж­ных расчетов с покупателями, должны храниться в тече­ние сроков, установленных для первичных учетных доку­ментов, но не менее пяти лет.

Ответственность за обеспечение хранения названных выше документов несет руководитель предприятия.



infonko.ru/razdeli-tehnologicheskoj-karti.html infonko.ru/razdelitelnaya-rezka-profilej-prokata.html infonko.ru/razdelitelnij-kategoricheskij-sillogizm.html infonko.ru/razdel-i-teoreticheskaya-mehanika.html infonko.ru/razdel-i-teoreticheskie-problemi-sociologicheskogo-analiza-socialnoj-sferi.html infonko.ru/razdeli-teoreticheskogo-kursa-dlya-povtoreniya.html infonko.ru/razdel-i-tipovie-i-naibolee-massovie-narusheniya-trebovanij-pozharnoj-bezopasnosti.html infonko.ru/razdel-i-uchebno-metodicheskoe-obespechenie-kursa.html infonko.ru/razdeli-vhodyashie-v-otchet-po-praktike.html infonko.ru/razdel-iv-istoriya-novogo-vremeni.html infonko.ru/razdel-iv-oformlenie-kursovoj-raboti.html infonko.ru/razdel-iv-otdelnie-vidi-obyazatelstv.html infonko.ru/razdeliv-posledstviya-perinatalnih-infekcionnih-zabolevanij.html infonko.ru/razdel-iv-pravovoe-regulirovanie-obshestvennih.html infonko.ru/razdel-iv-pravovoj-rezhim-ispolzovaniya.html infonko.ru/razdel-iv-predmeti-vedeniya-i-polnomochiya-mestnogo-samoupravleniya.html infonko.ru/razdel-iv-prestupleniya-protiv-chelovechnosti.html infonko.ru/razdel-iv-proizvodstvo-sudov-obshej-i-arbitrazhnoj.html infonko.ru/razdel-iv-psihologiya-pedagogicheskoj-deyatelnosti.html infonko.ru/razdel-iv-rossijskaya-imperiya-v-xix-nachale-xx-vv.html